Kế toán trọn gói gồm những gì? Checklist theo tháng, quý, năm

Kế toán trọn gói là cách nhiều doanh nghiệp nhỏ ở Hải Phòng chọn thay cho việc tuyển kế toán nội bộ. Nhưng “trọn gói” gồm những việc gì, việc nào doanh nghiệp vẫn phải tự làm và làm sao biết đơn vị dịch vụ làm đủ, không phải ai cũng rõ. Bài viết đưa ra checklist chi tiết theo tháng, quý, năm để bạn đối chiếu với hợp đồng đang dùng hoặc sắp ký.

Kế toán trọn gói là gì?

Kế toán trọn gói là dịch vụ trong đó một đơn vị bên ngoài nhận làm toàn bộ phần việc kế toán và thuế của doanh nghiệp theo hợp đồng, thu phí cố định hằng tháng. Đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm về số liệu đã ghi sổ, tờ khai đã nộp và đại diện giải trình khi cơ quan thuế hỏi.

So với tuyển một kế toán nội bộ, doanh nghiệp tiết kiệm lương, bảo hiểm, phần mềm và không bị gián đoạn khi nhân sự nghỉ việc. Với doanh nghiệp nhỏ, phí kế toán trọn gói thường chỉ bằng một phần nhỏ chi phí thuê một kế toán toàn thời gian.

Checklist kế toán trọn gói theo tháng

• Tải và kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra trên hệ thống hóa đơn điện tử. Phát hiện hóa đơn sai thông tin, hóa đơn của doanh nghiệp có rủi ro.
• Hạch toán chứng từ thu chi, ngân hàng, nhập xuất kho.
• Tính lương, khấu trừ thuế TNCN, theo dõi bảo hiểm nếu có trong phạm vi hợp đồng.
• Khai thuế GTGT, TNCN theo tháng với doanh nghiệp thuộc diện khai tháng, báo số thuế phải nộp.

Checklist theo quý

• Khai thuế GTGT, TNCN theo quý, tạm nộp thuế TNDN.
• Đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp và số dư ngân hàng.
• Đối chiếu tồn kho với sổ sách với doanh nghiệp thương mại, sản xuất.
• Báo cáo tình hình thuế, lãi lỗ tạm tính cho chủ doanh nghiệp.

Checklist cuối năm

• Khóa sổ, kết chuyển, lập báo cáo tài chính năm.
• Quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN thay người lao động khi được ủy quyền.
• Nộp báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán chậm nhất ngày cuối tháng thứ 3 sau năm tài chính.
• In, ký, lưu sổ kế toán theo quy định.

Việc doanh nghiệp vẫn phải tự làm

Thuê kế toán trọn gói không có nghĩa doanh nghiệp không phải làm gì. Bốn việc sau vẫn thuộc về chủ doanh nghiệp:

1. Gửi chứng từ đúng lịch, đầy đủ, trung thực.
2. Ký tờ khai bằng chữ ký số, hoặc ủy quyền cho đại lý thuế ký.
3. Nộp tiền thuế đúng hạn theo thông báo của kế toán.
4. Báo trước các thay đổi lớn: hợp đồng mới, nhập khẩu, thuê thêm lao động, mua tài sản.

Kế toán trọn gói hay kế toán nội bộ?

Cách chọn đơn vị kế toán trọn gói uy tín

• Có văn phòng thật, mã số thuế, hợp đồng ghi rõ phạm vi và trách nhiệm.
• Người đứng tên có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế. Danh sách đại lý thuế được công khai trên cổng thông tin của ngành thuế.
• Giá công khai, nói rõ khi nào phát sinh thêm phí.
• Báo cáo định kỳ cho chủ doanh nghiệp, không chỉ nộp tờ khai.
• Có quy trình bàn giao khi chấm dứt hợp đồng.

Kế toán ATS có 5 năm kinh nghiệm, đã và đang hỗ trợ hơn 200 khách hàng tại Hải Phòng và là đại lý thuế số xác nhận HP0682023. Tìm hiểu thêm về đội ngũ và văn phòng hoặc đọc bài đại lý thuế là gì. Tham khảo thêm quy định về dịch vụ kế toán trong Luật Kế toán 2015.