Chi phí thuê kế toán tại Hải Phòng 2026: kế toán nội bộ hay dịch vụ?

Dịch vụ Kế toán Hải Phòng · [ATS cung cấp: bản nháp chờ chuyên gia kiểm duyệt và ký tên] · Đăng 03/11/2026 · Cập nhật 02/11/2026

Chi phí thuê kế toán Hải Phòng 2026: kế toán nội bộ hay dịch vụ

Chi phí thuê kế toán Hải Phòng là câu hỏi đầu tiên của hầu hết chủ doanh nghiệp nhỏ khi công ty bắt đầu có hóa đơn, có nhân viên và có tờ khai phải nộp. Nên tuyển một kế toán ngồi tại văn phòng hay thuê công ty dịch vụ làm trọn gói? Bài viết so sánh hai phương án bằng số liệu cụ thể: mức lương đang được trả trên thị trường Hải Phòng, các khoản bảo hiểm bắt buộc doanh nghiệp phải đóng thêm theo luật, chi phí phần mềm, chữ ký số và giá dịch vụ.

Trả lời nhanh

Một kế toán tổng hợp tại Hải Phòng đang được tuyển với mức lương phổ biến 10–20 triệu đồng/tháng. Doanh nghiệp còn phải đóng thêm 21,5% bảo hiểm bắt buộc và 2% kinh phí công đoàn trên tiền lương đóng bảo hiểm, cộng chi phí phần mềm. Với doanh nghiệp nhỏ, ít hóa đơn, thuê dịch vụ kế toán trọn gói thường rẻ hơn nhiều lần, giá từ 1.000.000đ/tháng, và vẫn đúng luật vì Luật Kế toán cho phép thuê dịch vụ làm kế toán.

Infographic chi phí thuê kế toán Hải Phòng: kế toán nội bộ và dịch vụ kế toán — So sánh chi phí thuê kế toán Hải Phòng theo năm: kế toán nội bộ và dịch vụ trọn gói.

Lương kế toán ở Hải Phòng hiện nay là bao nhiêu?

Không có cơ quan nào công bố mức lương kế toán chính thức cho Hải Phòng. Vì vậy, chúng tôi tổng hợp từ tin tuyển dụng đang đăng tuyển thật tại thời điểm viết bài (cuối tháng 10, đầu tháng 11/2026):

Trên CareerViet, ngành kế toán tại Hải Phòng, các tin kế toán tổng hợp ghi mức 10–13, 13–20, 17–19 triệu đồng/tháng; kế toán trưởng chi nhánh 18–20 triệu đồng/tháng.
Trên HaiphongJob, nhân viên kế toán 8–10 triệu, kế toán tổng hợp 10–15 triệu, kế toán trưởng 20–25 triệu đồng/tháng.

Như vậy, một kế toán tổng hợp đủ sức tự làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính ở Hải Phòng thường cần mức lương khoảng 10–20 triệu đồng/tháng, tùy kinh nghiệm và quy mô công ty. Đây là mức lương ghi trên tin tuyển dụng, chưa gồm thưởng và các khoản đóng của doanh nghiệp.

Chi phí thuê kế toán Hải Phòng theo kiểu nội bộ gồm những gì?

Lương chỉ là một phần của chi phí thuê kế toán Hải Phòng. Khi ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đóng thêm các khoản bắt buộc tính trên tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội:

Khoản doanh nghiệp đóng	Tỷ lệ	Căn cứ
Quỹ hưu trí, tử tuất	14%	Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15
Quỹ ốm đau, thai sản	3%	Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15
Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp	0,5%	Nghị định 58/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 158/2025/NĐ-CP
Bảo hiểm y tế	3%	Nghị định 188/2025/NĐ-CP
Bảo hiểm thất nghiệp	1%	Luật Việc làm số 74/2025/QH15, Nghị định 374/2025/NĐ-CP
Kinh phí công đoàn	2%	Điều 29 Luật Công đoàn số 50/2024/QH15
Cộng	23,5%

Các tỷ lệ trên được công bố trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, ví dụ bài mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người sử dụng lao động và toàn văn Luật Công đoàn. Tiền lương đóng bảo hiểm không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Phần lớn phường, xã của Hải Phòng thuộc vùng I với mức 5.310.000 đồng/tháng từ 1/1/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP.

Ngoài ra còn các chi phí đi kèm một vị trí kế toán nội bộ:

Phần mềm kế toán: theo bảng giá công bố, MISA SME gói Standard 6.150.000đ/năm (sme.misa.vn), Fast Accounting Online từ 1.750.000đ/người dùng/năm (faonline.vn).
Chỗ ngồi, máy tính, đào tạo: khó tính chung, nhưng là chi phí có thật.
Rủi ro gián đoạn: kế toán nghỉ việc giữa mùa quyết toán, bàn giao không đủ chứng từ là chuyện rất hay gặp ở doanh nghiệp nhỏ.

Riêng chữ ký số là khoản doanh nghiệp phải có dù tự làm hay thuê dịch vụ, khoảng 1,45–1,83 triệu đồng năm đầu theo bảng giá của VNPT-CA và FPT-CA, nên không đưa vào phần so sánh.

So sánh chi phí thuê kế toán Hải Phòng trong 12 tháng

Ví dụ dưới đây là một doanh nghiệp thương mại nhỏ ở Lê Chân, khoảng 30 hóa đơn mỗi tháng. Kế toán nội bộ nhận lương 12 triệu đồng/tháng và doanh nghiệp đóng bảo hiểm trên đúng mức lương này. Đây là ví dụ minh họa để thấy cách tính, con số thực tế của từng doanh nghiệp sẽ khác.

Khoản chi trong 12 tháng	Kế toán nội bộ	Dịch vụ kế toán trọn gói
Lương hoặc phí dịch vụ	12.000.000 × 12 = 144.000.000đ	Từ 1.000.000 × 12 = 12.000.000đ (tùy số hóa đơn)
Bảo hiểm, kinh phí công đoàn (23,5%)	2.820.000 × 12 = 33.840.000đ	Không phát sinh
Phần mềm kế toán	Khoảng 1.750.000–6.150.000đ	Bên dịch vụ dùng phần mềm của họ
Tổng cộng (ước tính)	Khoảng 180–184 triệu đồng	Từ 12 triệu đồng

Kết quả cho thấy với doanh nghiệp ít nghiệp vụ, chi phí thuê kế toán Hải Phòng theo kiểu nội bộ có thể gấp hơn 10 lần dịch vụ. Khi số hóa đơn tăng lên vài trăm mỗi tháng, phí dịch vụ tăng theo và khoảng cách thu hẹp lại. Muốn biết phí của riêng doanh nghiệp mình, hãy dùng công cụ tính phí kế toán hoặc xem bảng giá.

Thuê dịch vụ kế toán có đúng luật không?

Có. Khoản 1 Điều 49 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 quy định đơn vị kế toán “phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán”, theo giải đáp của Bộ Tài chính đăng trên Báo Điện tử Chính phủ.

Về kế toán trưởng, Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP yêu cầu đơn vị kế toán bố trí kế toán trưởng, trừ một số trường hợp như đơn vị chỉ có một người làm kế toán hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ. Doanh nghiệp chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng có thể thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, theo giải đáp chính sách của Bộ Tài chính. Lưu ý: từ ngày 1/7/2026 đến hết ngày 28/2/2027, Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP không thực hiện các quy định về Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán và chứng chỉ kế toán viên; dự án Luật sửa đổi Luật Kế toán trình Quốc hội tháng 10/2026 cũng theo hướng bỏ các điều kiện này (Tạp chí Kinh tế – Tài chính). Vì vậy doanh nghiệp cần tự đánh giá năng lực bên cung cấp qua kinh nghiệm, hợp đồng và trách nhiệm cam kết.

Khi nào nên thuê kế toán nội bộ, khi nào nên dùng dịch vụ?

Dùng dịch vụ kế toán khi doanh nghiệp mới thành lập, doanh thu dưới vài chục tỷ, dưới khoảng 100 hóa đơn mỗi tháng, chưa có hàng tồn kho phức tạp. Chủ doanh nghiệp tập trung bán hàng, việc khai thuế, báo cáo tài chính, quyết toán có người chịu trách nhiệm.

Tuyển kế toán nội bộ khi nghiệp vụ hằng ngày nhiều: kho hàng lớn, công nợ hàng trăm khách, cần kế toán có mặt để thu chi, đối chiếu ngân hàng mỗi ngày. Lúc này chi phí nội bộ xứng đáng với khối lượng công việc.

Kết hợp cả hai phù hợp với doanh nghiệp đã có kế toán nội bộ: kế toán nội bộ lo chứng từ hằng ngày, còn đại lý thuế soát xét tờ khai, báo cáo cuối năm và làm việc với cơ quan thuế. Cách này giảm rủi ro khi kế toán nghỉ việc hoặc thiếu kinh nghiệm về chính sách mới.

Cách chọn dịch vụ để chi phí thuê kế toán Hải Phòng không phát sinh

Hỏi giá theo số hóa đơn, bằng văn bản
Báo giá rõ theo khung số hóa đơn đầu ra, đầu vào mỗi tháng, ghi những việc đã gồm và chưa gồm.

Kiểm tra năng lực bên dịch vụ
Tra cứu số xác nhận đại lý thuế trên trang công khai thông tin đại lý thuế của Cục Thuế, hỏi rõ ai trực tiếp làm hồ sơ và ai ký báo cáo tài chính.

Thống nhất trách nhiệm khi bị phạt
Hợp đồng nên ghi rõ ai chịu tiền phạt nếu nộp chậm, khai sai do lỗi của bên làm dịch vụ.

Thỏa thuận bàn giao chứng từ
Quy định lịch giao nhận chứng từ hằng tháng và việc trả lại toàn bộ sổ sách khi chấm dứt hợp đồng.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói của chúng tôi tại 618A Thiên Lôi, Lê Chân có giá từ 1.000.000đ/tháng, làm việc với tư cách đại lý thuế (số xác nhận HP0682023). Gọi 0357.908.907 để nhận báo giá theo số hóa đơn của doanh nghiệp bạn. Nếu muốn biết dịch vụ trọn gói gồm những việc gì, xem bài kế toán trọn gói gồm những gì.

Nguồn tham khảo

Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15; Luật Việc làm số 74/2025/QH15; Luật Công đoàn số 50/2024/QH15; Nghị định 58/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 158/2025/NĐ-CP); Nghị định 188/2025/NĐ-CP; Nghị định 374/2025/NĐ-CP (qua Báo Điện tử Chính phủ).
Nghị định 293/2025/NĐ-CP về lương tối thiểu vùng từ 1/1/2026.
Luật Kế toán số 88/2015/QH13; Nghị định 174/2016/NĐ-CP; Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP.
Mức lương: tin tuyển dụng trên CareerViet và HaiphongJob, tra ngày 02/11/2026. Giá phần mềm, chữ ký số: bảng giá trên trang chính thức của nhà cung cấp, tra ngày 02/11/2026.

Thông tin cập nhật đến ngày 02/11/2026. Mức lương và giá phần mềm thay đổi theo thời điểm; tỷ lệ bảo hiểm theo quy định hiện hành.

Thuê kế toán làm thêm ngoài giờ có rủi ro gì?

Người làm thêm thường không có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, khó bàn giao khi nghỉ và khó xác định trách nhiệm khi có sai sót. Nếu thuê, nên ký hợp đồng ghi rõ phạm vi công việc, trách nhiệm và việc bàn giao chứng từ.

Chuyển từ kế toán nội bộ sang dịch vụ cần bàn giao gì?

Sổ sách, chứng từ gốc, tờ khai đã nộp, tài khoản thuế điện tử, chữ ký số, hợp đồng và công nợ còn dở dang. Nên lập biên bản bàn giao có chữ ký hai bên.