Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì trong 30 ngày đầu?

Doanh nghiệp mới thành lập thường dồn hết sức cho khách hàng đầu tiên mà quên những việc pháp lý, thuế phải làm ngay sau khi có giấy phép. Hậu quả hay gặp là bị phạt vì chưa nộp tờ khai, mất quyền khấu trừ thuế vì trả tiền mặt hoặc xuất hóa đơn sai quy định. Checklist 30 ngày dưới đây giúp công ty của bạn ở Hải Phòng bắt đầu đúng ngay từ ngày đầu.

Vì sao 30 ngày đầu quan trọng với doanh nghiệp mới thành lập?

Ngay khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp đã có mã số thuế và phát sinh nghĩa vụ khai thuế, kể cả khi chưa bán được hàng. Những việc làm trong tháng đầu quyết định doanh nghiệp có được khấu trừ thuế GTGT, có hóa đơn hợp lệ để xuất cho khách và có tránh được các khoản phạt nhỏ nhưng mất thời gian hay không.

Checklist 30 ngày cho doanh nghiệp mới thành lập

1. Khắc con dấu ngày 1–2

   Doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu, số lượng dấu, không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký.




2. Treo biển hiệu tại trụ sở tuần 1

   Biển ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ theo phường mới. Cơ quan thuế có thể kiểm tra trụ sở khi doanh nghiệp đăng ký hóa đơn.




3. Mở tài khoản ngân hàng tuần 1

   Giao dịch mua hàng từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. [kiểm tra lại: ngưỡng theo Luật Thuế GTGT 2024]




4. Chữ ký số và hóa đơn điện tử tuần 1–2

   Đăng ký chữ ký số, sau đó đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.




5. Chọn phương pháp tính thuế GTGT trước kỳ khai đầu

   Doanh nghiệp mới có thể đăng ký phương pháp khấu trừ khi đáp ứng điều kiện, phù hợp nếu mua vào nhiều hóa đơn GTGT. [kiểm tra lại: điều kiện theo văn bản hiện hành]




6. Góp vốn và lập sổ kế toán trong 90 ngày

   Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, lưu chứng từ góp vốn. Mở sổ kế toán, chọn chế độ kế toán phù hợp quy mô.




7. Lao động và bảo hiểm khi có người làm

   Ký hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc, khai thuế TNCN cho người lao động.

Tờ khai đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập nộp khi nào?

Doanh nghiệp mới thường khai thuế GTGT và TNCN theo quý. Tờ khai đầu tiên nộp chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau quý thành lập. Ví dụ, công ty thành lập tháng 10/2026 nộp tờ khai quý IV/2026 chậm nhất ngày 1/2/2027, vì 31/1/2027 là Chủ nhật.

Tờ khai vẫn phải nộp dù chưa có doanh thu. Chậm nộp từ 1 ngày đã có thể bị phạt, chi tiết ở bài mức phạt chậm nộp tờ khai thuế. Lịch đầy đủ có ở trang lịch nộp thuế 2026.

Những khoản không còn phải nộp từ 2026

• Lệ phí môn bài: chấm dứt thu từ 1/1/2026, doanh nghiệp mới không phải khai, nộp. Xem bài bỏ lệ phí môn bài 2026.
• Thông báo mẫu dấu: đã bỏ từ Luật Doanh nghiệp 2020.
• Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh: không còn bắt buộc, doanh nghiệp cập nhật trong thông tin đăng ký thuế khi cần. [kiểm tra lại]

Sai lầm thường gặp của doanh nghiệp mới thành lập

• Nghĩ chưa có doanh thu thì chưa phải nộp tờ khai. Đây là nguyên nhân bị phạt phổ biến nhất.
• Xuất hóa đơn trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn không hợp lệ, khách hàng không được khấu trừ.
• Trả tiền mặt cho hóa đơn lớn, mất quyền khấu trừ thuế GTGT và có thể bị loại chi phí.
• Không góp vốn đúng hạn mà không đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ.
• Để chứng từ thất lạc trong vài tháng đầu, đến cuối năm không đủ căn cứ lập báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp mới thành lập có cần thuê kế toán ngay không?

Không bắt buộc phải tuyển kế toán toàn thời gian. Với doanh nghiệp mới, ít hóa đơn, thuê kế toán thuế trọn gói là lựa chọn tiết kiệm: phí từ 1.000.000đ/tháng, có người chịu trách nhiệm nộp tờ khai đúng hạn và tư vấn ngay từ những giao dịch đầu tiên. Tham khảo thêm hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu chưa thành lập, đọc trước bài thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng.