Thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng 2026: hồ sơ, thời gian, chi phí

Thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng năm 2026 đã gọn hơn nhiều: hồ sơ nộp trực tuyến, không còn lệ phí môn bài, địa chỉ ghi theo phường, xã mới. Tuy vậy, hồ sơ vẫn hay bị trả lại vì sai tên phường, chọn nhầm ngành nghề hoặc thiếu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Bài viết này đi qua từng bước, kèm thời gian và chi phí thực tế.

Cơ quan nào giải quyết hồ sơ thành lập công ty tại Hải Phòng?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính thành phố Hải Phòng giải quyết. Doanh nghiệp ở Hải Dương cũ cũng nộp về đây, vì từ 1/7/2025 Hải Dương đã hợp nhất vào Hải Phòng. Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, theo Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thủ tục áp dụng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ 1/7/2025, và Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025. [kiểm tra lại: số hiệu, hiệu lực văn bản]

Chọn loại hình công ty phù hợp

Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu: căn cước với cá nhân; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản cử người đại diện với tổ chức.
• Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, yêu cầu mới từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần cần thêm danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập.

6 bước thành lập công ty tại Hải Phòng

1. Chọn tên, ngành nghề, vốn, địa chỉ 1 buổi

   Tra trùng tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chọn mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Địa chỉ trụ sở ghi theo phường, xã mới, không ghi quận, huyện.




2. Soạn hồ sơ trong ngày

   Điền giấy đề nghị, điều lệ, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Người đại diện ký hoặc xác thực điện tử.




3. Nộp trực tuyến 3 ngày làm việc

   Nộp qua dangkykinhdoanh.gov.vn. Nhận giấy chứng nhận bản điện tử, bản giấy nhận qua bưu điện hoặc trực tiếp.




4. Khắc dấu 1 ngày

   Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu, không phải thông báo mẫu dấu.




5. Chữ ký số, hóa đơn điện tử, ngân hàng 1–3 ngày

   Đăng ký chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, mở tài khoản công ty.




6. Treo biển và chuẩn bị tờ khai đầu tiên tuần đầu

   Treo biển tại trụ sở, chọn phương pháp tính thuế, lập sổ kế toán.

Chi phí thành lập công ty tại Hải Phòng

Chi phí gồm hai phần: lệ phí Nhà nước và phí dịch vụ nếu thuê đơn vị làm hộ. Lệ phí Nhà nước khá thấp, đặc biệt khi nộp hồ sơ trực tuyến:

Phí dịch vụ trọn gói của chúng tôi từ 1.500.000đ, gồm soạn hồ sơ, nộp và nhận giấy chứng nhận, khắc dấu. Gói khởi nghiệp có thêm chữ ký số, hóa đơn điện tử và 3 tháng kế toán. Xem chi tiết từng gói ở trang dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Lỗi hay gặp khi thành lập công ty tại Hải Phòng sau sáp nhập

• Ghi “quận”, “huyện” hoặc “tỉnh Hải Dương” trong địa chỉ trụ sở. Hồ sơ sẽ bị yêu cầu sửa.
• Dùng tên phường cũ đã sáp nhập. Cần đối chiếu đúng phường mới theo tổ dân phố.
• Chọn ngành nghề có điều kiện nhưng chưa đủ điều kiện về vốn, chứng chỉ hay giấy phép con.
• Thiếu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, nhất là khi thành viên góp vốn là tổ chức.
• Đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở. Pháp luật nhà ở không cho phép dùng căn hộ để ở làm địa điểm kinh doanh.

Sau khi có giấy phép cần làm gì?

Có giấy chứng nhận mới là bước đầu. Trong 30 ngày tiếp theo, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, góp đủ vốn trong 90 ngày và chuẩn bị tờ khai đầu tiên. Danh sách đầy đủ có trong bài doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì.